DATENSCHUTZERKLÄRUNG BIMEDIA

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
BIMEDIA
Oleg Bibik
Kappeneck 22
86152 Augsburg
Deutschland
E-Mail: hallo@agentur-bi.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder für ausdrücklich gewünschte digitale Angebote erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns über Formulare oder per E-Mail übermitteln. Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Bereitstellung und Hosting der Website
Unsere Website wird mit Wix betrieben.
Anbieter der Plattform ist Wix.com Ltd., Israel. Im Rahmen des Betriebs der Website können durch Wix insbesondere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie Informationen über aufgerufene Seiten gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website. Wix kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Unternehmen und technische Dienstleister einsetzen. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen Datenschutzgarantien.

4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht unbedingt für einen von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich sind, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Kommunikation.

6. Digitaler Vertriebscheck
Auf unserer Website bieten wir einen digitalen Vertriebscheck an. Mit dem Vertriebscheck können Unternehmen ihre aktuelle Situation in Bereichen wie Website, Sichtbarkeit, Marketing, digitale Leadgenerierung und Vertriebsprozesse einschätzen lassen. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Website oder Domain
Angaben zur aktuellen Kundengewinnung
Angaben zur Website
Angaben zur Sichtbarkeit bei Suchmaschinen
genutzte Marketing- und Vertriebskanäle
interne Zuständigkeiten
Ziele und geplante Umsetzung
Investitions- und Zeitrahmen
Aus diesen Angaben wird eine individuelle Auswertung erstellt. Bestandteil dieser Auswertung kann ein Digital Score sein, der die Antworten strukturiert zusammenfasst und Potenziale sichtbar macht. Die Auswertung dient einer ersten Orientierung sowie der Vorbereitung möglicher weiterer Beratungs- oder Umsetzungsleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie den Vertriebscheck und die damit verbundene Auswertung selbst anfordern. Soweit Daten zusätzlich für die interne Vertriebsorganisation verwendet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer strukturierten Bearbeitung und Qualifizierung eingehender Geschäftsanfragen. Die Teilnahme am Vertriebscheck führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für einen Newsletter oder zu einer allgemeinen Werbe-E-Mail-Serie.

7. KI-gestützte Auswertung des Vertriebschecks
Zur Erstellung und Verbesserung der individuellen Auswertung setzen wir teilweise Systeme auf Basis künstlicher Intelligenz ein. Dabei werden die für die Auswertung relevanten Antworten analysiert, miteinander in Zusammenhang gebracht und zur Erstellung einer individuellen fachlichen Einschätzung verwendet. Hierfür können die erforderlichen Angaben durch Dienste von OpenAI verarbeitet werden. Für Nutzer und Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum ist dabei insbesondere OpenAI Ireland Ltd. relevant. Wir übermitteln nur solche Daten, die für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind. Die KI unterstützt uns insbesondere dabei, Antworten strukturiert auszuwerten, Zusammenhänge zwischen verschiedenen Angaben zu erkennen, einen individuellen Auswertungstext zu erstellen, passende Themen und mögliche nächste Schritte abzuleiten. Die automatisierte Auswertung führt zu keiner Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie. Sie entscheidet insbesondere nicht darüber, ob ein Vertrag zustande kommt oder unter welchen Bedingungen wir mit Ihnen zusammenarbeiten. Auch Antworten auf unsere Auswertung können technisch unterstützt analysiert werden, um beispielsweise zu erkennen, ob Interesse an einer Beratung, einer konkreten Umsetzung oder einem persönlichen Gespräch besteht. Eine automatische verbindliche Entscheidung oder ein automatischer Vertragsabschluss erfolgt dadurch nicht.

8. Google Workspace
Zur internen Verarbeitung und Organisation von Geschäftsanfragen nutzen wir Dienste von Google Workspace.
Im Zusammenhang mit dem digitalen Vertriebscheck können die von Ihnen eingegebenen Daten beispielsweise in Google Tabellen verarbeitet und gespeichert werden. Dies dient insbesondere der strukturierten Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung der Auswertung sowie der internen Organisation unseres Vertriebs. Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google kann personenbezogene Daten auch über Gesellschaften oder technische Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen Datenschutzgarantien.

9. Microsoft 365 und E-Mail-Kommunikation
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Outlook.
Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder auf eine von uns versandte Auswertung antworten, werden die damit verbundenen Daten über die Systeme von Microsoft verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Absender und Empfänger, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Kommunikation, Betreff und Inhalt der Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.

10. Versand der individuellen Auswertung
Nach Abschluss des digitalen Vertriebschecks können wir Ihnen die individuell erstellte Auswertung per E-Mail zusenden.
Der Versand erfolgt über die von uns eingesetzte Wix-Infrastruktur. Die E-Mail enthält die von Ihnen angeforderte Auswertung sowie mögliche nächste Schritte, die sich aus den von Ihnen gemachten Angaben ergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für regelmäßig versandte Werbung oder Newsletter erfolgt nicht allein aufgrund der Teilnahme am Vertriebscheck.

11. Google Ads und Conversion-Messung
Wir nutzen beziehungsweise beabsichtigen die Nutzung von Google Ads, einem Werbedienst von Google. Google Ads ermöglicht uns, Anzeigen bei Google auszuspielen und zu messen, ob Nutzer nach dem Aufruf einer Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen. Dabei können insbesondere Informationen über den Besuch unserer Website, technische Geräteinformationen, IP-Adresse, Werbe- und Cookie-Kennungen sowie Informationen über durchgeführte Aktionen verarbeitet werden. Google Ads und entsprechende Tracking-Technologien werden für Besucher, bei denen eine Einwilligung erforderlich ist, nur eingesetzt, wenn zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies erfolgt, werden die hierfür gesetzlich vorgesehenen Datenschutzmechanismen eingesetzt.

12. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Im Rahmen unserer digitalen Vertriebsprozesse können Angaben automatisiert bewertet, strukturiert oder kategorisiert werden.
Dies dient dazu, Anfragen besser einzuordnen und eine passende Auswertung beziehungsweise Bearbeitung vorzubereiten.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen und Daten aus dem Vertriebscheck werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage, eine mögliche Geschäftsbeziehung oder erforderliche Nachweise benötigt werden. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können darüber hinaus gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die betreffenden Daten gelöscht.

14. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung können personenbezogene Daten insbesondere durch folgende Kategorien von Dienstleistern verarbeitet werden:
Website- und Hostingdienstleister
Cloud- und Speicheranbieter
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Anbieter von KI-Systemen
Marketing- und Werbedienstleister
technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Aktuell betrifft dies insbesondere Wix, Google, Microsoft und OpenAI, soweit deren Dienste für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang eingesetzt werden.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür vorliegt.

15. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister sind international tätig. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit für ein Land kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur unter Verwendung der nach der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Übermittlungsmechanismen.

16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
hallo@agentur-bi.de

17. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

18. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
zuständig.

19. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026